Urbano Ipiranga

Sobre a ferramenta:

A administração, junto com o conselho consultivo e fiscal, optou por usar uma ferramenta para ajudar na comunicação e na gestão do condomínio. Esta ferramenta foi cedida para uso do condomínio por um morador e não foi necessário nenhum custo para sua aquisição. Agora será possível fazer o cadastro de todos os moradores e também manter todos informados sobre as novidades no condomínio. Além da comunicação a ferramenta possui alguns serviços que irão nos ajudar. É possível criar uma ocorrência virtual para comunicar o síndico sobre alguma irregularidade, também é possível fazer a reserva do salão de festas pela internet, acompanhar as atividades do síndico, participar dos fóruns e muito mais. Faça seu cadastro, acesse a ferramenta e veja tudo que pode ser feito. Quando precisar falar com a administração envie e-mail para urbanoipiranga@gmail.com

Recursos

Assembleia Virtual

Acesse as pautas da reunião de casa, do trabalho ou do celular e dê seu voto online. É fácil, simples, seguro e ainda não invalida as reuniões presenciais para os demais que podem e querem comparecer presencialmente. Assim você aumenta o quorum de votos em assembleia e todos podem participar e fazer valer seu voto.

Mural Eletrônico

Visualize todas as publicações feitas pelo síndico no Mural a qualquer hora e de qualquer lugar. Não seja pego de surpresa com falta de água, manutenção de equipamentos, etc...

Inventário

Mantenha o inventário dos equipamentos e materiais do seu condomínio, assim todos podem rapidamente consultar os objetos que estão a disposição e onde encontram-se armazenados. Além disso, facilita muito o controle e reposição de itens.

Ocorrências

Ganhe tempo e envie uma ocorrência pelo portal com fotos e anexos diretamente ao síndico. Ele irá receber um aviso imediatamente e toda conversa será restrita e visível apenas entre você e o síndico.

Notificação

Evite notificações formais enviadas pela administradora contatando previamente o condômino sobre problemas reportados a sua unidade. Muitas vezes uma notificação amigável e informal pode resolver rapidamente o problema e evitar mais transtornos.

Reserva de Área Comum

Verifique a disponibilidade para reserva de áreas comuns do seu condomínio como Salão de Festas e Espaço Gourmet de onde estiver e a qualquer hora.

Atividades do Síndico

Mantenha todas atividades do síndico registradas no portal, assim além de organizar melhor sua agenda tudo ficará registrado como histórico e poderá ser muito útil para os futuros síndicos estarem a par de tudo que foi já foi feito.

Lista de Visitantes

Envie rapidamente de onde você estiver uma lista de visitates os quais você autoriza a serem liberados pela portaria; seja para uma data específica (como festas e eventos) ou permanente (como diaristas, familiares e amigos). Além disso permite que a portaria registre todos entradas de pessoas no condomínio.

Acorda Porteiro

Garanta de uma forma prática e fácil que sua portaria esteja sempre atenta durante os horários noturnos. Essa ferramente além de garantir com que a portaria não caia no sono, também permite que o síndico gerencie e identifique possíveis ausências na portaria.

Colaboradores

Tenha os dados cadastrais de todos colaboradores do condomínio identificados por foto. Assim fica fácil saber quem é quem, qual seu turno de trabalho e como contatá-lo.

Fórum

Debata assuntos rápidos com os condôminos. Os tópicos são lançados pelo síndico e abertos para debate por um período pré-definido. Além de ser uma ótima ferramenta para pesquisas e sugestões, também pode ser utilizada para definição de prioridades e pautas de reuniões.

Prestador de Serviços

Consulte e indique prestadores de serviços para os demais moradores do seu condomínio. O prestador recebe uma nota de avaliação sobre o serviço prestado por cada morador a qual servirá como referência para os demais que desejarem contratá-lo.

Documentos

Tenha documentos compartilhados com todos condôminos, como a Convenção de Condomínio e o Regimento Interno, no mesmo local, de fácil acesso e sempre atualizados.